進捗報告をメールで送るのは間違いなのか？メールでの進捗報告のフォーマットとテンプレート、進捗報告とプレゼンの活かし方など、基本さえ抑えれば簡単に活用していくことができます。今回は、仕事で活用の頻度が多い進捗報告についてご紹介していきます。 ビジネスにおいて「進捗状況」の共有は必須。進捗状況を報告する際、上司に「進捗状況報告書」の提出を求められた経験がある人も多いのではないでしょうか。本記事では、進捗状況報告書の持つ意味と … わかりやすい報告書を作成するポイントは、『誰に』、『どんな目的で』報告するのかをあらかじめ想定しておくことです。そして、起きた事実をそのまま伝えることが求められているのか、または改善案や提案を加えることを求められているのか、そこを見極めて項目を削ったり、付け加えたりすると良いでしょう。要点を押さえた報告書作成のポイントをご紹介していきます。

情報を手軽に整理して見せるなら、まずは「表」を試してみるのが良いでしょう。行と列で作られた二次元のマトリクスは、さまざまなデータを柔軟に格納することができ、分類はもちろん抜け漏れのチェックや、ときには新たな気づきまでもたらしてくれます。その使い勝手の良さはスケジュールについても同様で、日時とタスク（イベント）のカラムをつくれば小規模なスケジュールを手軽に表せますし、担当者の列を加えれ … 進捗状況をユーザとベンダーの双方が過不足なく共有するには？ [Think IT] 第4回：中身の濃い進捗報告会を作るには〜後編〜 (1/3) TOP ＞ プロジェクト管理 ＞ 課題管理表・ToDo管理表だけではみえない進捗状況を共有する
PowerPoint 2013以降から、デフォルト設定ではスライドサイズがワイドになっています。PCモニターの主流がワイド型がになったためか、デフォルトでワイドに変わってしまいました。しかし、発表のプロジェクターでは、ワイドで作ってしまうと画面が小さくなってしまい、見えにくくなってしまいます。指定がない限り、４：３で行うのが原則です。ワイド画面での発表というだけで、伝える気があまりないのかなと感じさせ … これらの設定は、""スケジュールより進んでいるイナズマ線を表示したい場合に特に役立ちます。 それらの変更方法達成額の計上に役立つもられます。これらの設定を変更する場合は、プロジェクトが移動しない実績または残存処理できます。作業がいくつかの週間予定よりも前に完了したことを報告する場合でも、もともとスケジュールされたままを操作します。特定の達成額コストは、状況報告日における計算されます。 たとえば、作業時間の予算に計上されたコスト スケジュール (BCWS) は、タスクの開始日と、状況報告日の間にタスクに費やす金額を表示する予定のコストの部分です。 たとえば、合計では、4 日のタスクが $100 と開始日を月曜日に予算が計画されています。 状況報告日を次に設定されている場合、水曜日 BCWS が ¥ 75 します。 状況報告日を変更する場合、最大のコストと、状況報告日を含む、達成額の計算が反映されます。日付の達成率または実績作業時間としての進捗状況を入力するとプロジェクトは、状況報告日を使用して、実績作業時間を配置する場所と残存作業時間をスケジュールを決定します。 実績作業時間を配置すると、残存作業時間を格納する、特に割り当てされる前に完了したまたはスケジュールよりも、状況報告日を使用する方法については、既定の設定を変更できます。状況報告日が設定する必要がありますので、現在の日付ではほとんどないです。リモートで作業しているときでも、Teams と Microsoft 365 で連絡を取り合い、生産性を維持します。  通常、日を設定する、プロジェクトの進捗状況を報告するなど、 状況報告日プロジェクトを使用して管理読み上げします。 たとえば、過去 1 か月の売上レポート図表をする場合は、その月の最終日を状況報告日を設定します。 または、進捗状況レポートの期限は金曜日と送信された遅れている]、状況報告日を設定すると、進捗状況を報告する前に金曜日までに戻ることがありますが、します。 社内でのプレゼンはどうも苦手という声を聞いたことがある、もしくはご自身も苦手と感じているということはないでしょうか。今回社内と社外プレゼンでは何が違うのか3つのポイントをお伝えし、どのように工夫すると社内プレゼンが成功するのか資料作成のポイントをご紹介いたします。 または、進捗状況レポートの期限は金曜日と送信された遅れている]、状況報告日を設定すると、進捗状況を報告する前に金曜日までに戻ることがありますが、します。 状況報告日が設定する必要がありますので、現在の日付ではほとんどないです。

「ガントチャート（工程表）」を作り、工事やプロジェクトのスケジュールを管理しましょう。パワーポイント（PowerPoint）の「表」を使って作成すると簡単です。工程期間の長さを「矢印」の図形で表せば、短時間で見栄えのするガントチャートを作成できます。


たくさんの書式のテンプレートがあります。検索画面で「進捗」「進捗報告」「進捗報告書」で検索したらテンプレートが出てきます。全ての場面に適した進捗報告書ではないため、内容や場面によって工夫し作成することをお勧めします。基本を押さえれば難しくないので、基本を覚えましょう。テンプレートの定型化は、基本的に使用せず自分なりの進捗報告書の作成が好ましいです。内容によっては、そぐわない場合もあります。テンプレートだからと使用せず、報告内容に沿っているかを考慮し工夫するのがいいです。この8つのポイントは基本となります。しっかりと覚えておきましょう。フォーマットやテンプレを上手く活用し、ポイントをしっかり押さえておきましょう。口頭での報告とは違うため、誤字や脱字に気を付け、できるだけ細かく分かりやすいようにまとめておく必要があります。遅い時間帯は避け、作成後に再度見直し確認をして、時間をおいてから送ることをおすすめします。メールでの進捗報告は、口頭とは違い短時間での進捗状況を報告することができます。グループでの進捗報告なら、メールを活用することで一人一人に伝える手間や時間が省かれます。また、再度メールを見なすこともでき、相手も再確認しやすくなります。記載されている内容は2017年11月24日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。下記のサイトを参考にしてください。書式形態も豊富で検索することも簡単なので、好きな書式や書式の比較することもできるため大変便利です。基本のフォーマットですが、進捗報告の内容によって自分なりの工夫を入れるのも一つの手です。進捗報告の方法として、顔を合わせての報告と、メールでの報告の2つが主に利用されています。進捗報告をする時は、進捗報告する相手の都合や手間なども考慮し、手段を使い分けましょう。どちらの手段であればベストな方法かを考え行います。顔を合わせて口頭での進捗報告の場合、伝え方にも考慮するのがベストです。最後には、提案内容の概要を1枚にまとめた「概要スライド」を示します。ここで、押さなければならない情報が「事業実施に必要なコスト」と「スケジュール」になります。概要スライドは、フォーマット化しておくと便利です。ブリッジ・スライドは、必ずなければならないスライドではありません。提案内容がシンプルなものであれば、特にブリッジ・スライドを作成する必要はありません。提案内容が複雑なときには、相手が整理しやすくなるようブリッジ・スライドをはさむことで伝わりやすくなります。進捗報告する時は「誰に向かって報告するのか」など、目的をさらに細かく枝分かれします。例えば、進捗報告+提案をする場合、目的を設定します。次に目的に必要なことを考え、資料を作成するために情報を収集します。作成したら会議などを開き報告・共有します。この3つは、基本的なことになります。進捗報告をメールで送るのは間違いなのか？メールでの進捗報告のフォーマットとテンプレート、進捗報告とプレゼンの活かし方など、基本さえ抑えれば簡単に活用していくことができます。今回は、仕事で活用の頻度が多い進捗報告についてご紹介していきます。また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。顔を合わせての進捗報告ではないため、的確にまとめ分かりやすくする必要があります。誤字や脱字に注意する必要もあり、慣れていなければ作成に時間をかけてしまう場合もあるでしょう。進捗報告でのポイントを上手く活用し、その時その時での状況によって対応をしていきましょう。進捗報告は、仕事において基本になってきますので、理解しておくと便利です。仕事での効率にもかかわってきますので、重要性は高いです。上手く活用していくことで、活かせることが多くなります。プレゼン資料は、基本的に「表紙」「ブリッジ・スライド」「本編スライド」「アペンディックス（別添資料）」の4つのパーツで構成されます。「本編スライド」は、「進捗報告（「課題」とその「原因」）」と「提案（「解決策」とその「効果」）」を示すスライドで構成されます。プレゼンは、基本このパターンです。

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