問題点の指摘. 相手の意見や注意を素直に受け止めること、相手を肯定することで、その後の謝罪や提案、報告などが受け入れてもらいやすくなるからです。 例文は以下のとおりです。 「ご指摘の通り、 に誤りがございました」 「ご指摘の通りです。大変申し訳ありません」 下記のような内容を盛り込んだ改善提案書を作成します。・改善提案年月日・改善提案者の所属部署名や役職・氏名・改善提案ネタタイトル「～の改善について」「～の効率化について」など・改善提案理由（これまでの課題を記入）・改善提案ネタ内容（より具体的に○○を〇することを提案する）・改善で期待される効果・改善実施スケジュール案（いつからどこでどのようにしていくのかを具体的に表記）・添付資料（グラフや図表などで視覚的にわかりやすく改善効果を示すものがあれば添付）通勤経路とは何でしょうか。通勤経路の届け出を提出したことがある人は多いと思います。通勤経路の書き方が良く分からない...会社で改善提案を書かなければいけない時があると思いますが、どういったネタを提案すればいいのか困ってしまいますよね。またそのネタをどのように提案書に書いたらいいのかと言う書き方のフォームにも悩みます。あまり悩まずに済む改善提案の仕方についてまとめてみました。選考で要求される履歴書。しかし、どんな風に書いたら良いのか分からない、という方も多いのではないかと思います。そんな...改善提案はそれぞれの部署でもっと効率的に仕事が行え、またミスなく仕事を遂行するために行われる提案ですよね。それぞれの社員自らが改善提案をしていくことでより効率的な仕事を社員自らが目指していくものです。その改善提案のネタについては、意外と入社当初は、わからないことや疑問点も多く、ここはどうしてこんなやり方なのだろうと思ったりしてネタも探しやすいことも多いのではないでしょうか。しかし、仕事に慣れていくにつれ、現実的になってしまってどうせ変えられない、無理なことだと思い、仕方ないと諦めてしまっていることが多くありませんか。いまいち難しくてなかなか正しい意味を調べることのない「ご健勝」「ご多幸」という言葉。調べてみると意外に簡単で、何に...業務の改善提案をした場合に、それがどれだけわかりやすく効果があるものとして見てもらえるかどうかも重要です。業務改善の記入の仕方を工夫して改善による効果をよりアピールします。現在の問題点を具体的に細かく列記し、何がどう改善されるのか、できるだけ具体的に見える効果をアピールする必要があります。そして改善を実施していく中でもきちんと実施できているのか、そのチェック方法についても書いておきます。提案のしっぱなしにならないように改善のチェックができるようにしておくことも大事です。こうしていろいろな工夫をすることで有意義な改善提案として会社から評価され、実際に改善の効果もあがってくるようになりますので頑張ってみませんか。それをあらためて洗い出し、改善提案として率直に挙げることが業務改善のねらいです。会社としては常に改善を目指し、部署の能率や個人のスキルを上げたり、環境の改善を図ることを考えています。さらに会社として今の現状の問題点を打開したい時にも社員に改善提案が求められることがあります。ただ、改善提案のネタを出す側としては、何度もそうした提案をしていくうちにネタ切れや現実的に実践できないから提案をやめたいなどという壁にもぶち当たったりします。そうした時に一体どうやって改善提案を探せばいいのでしょうか。多くの採用担当者は、あなたの「人となり」を判断する材料として「趣味特技」欄までチェックしています。だから、適切に趣...こうして業務を洗い出すことで具体的に改善提案のネタの内容が決まりましたら、改善提案書を書くことになりますが、会社によってフォームがあったりもすることと思います。そこで基本のスタイルとして大事にしたいことを挙げると、「シンプルに」改善提案のネタが伝わりやすく「論理的に」何をどう改善したいのか「分かりやすく」どう具体的に実践していくのかを書くことが大切で、A４用紙１枚位にまとめます。「ご査収ください／ご査収願いします／ご査収くださいますよう」と、ビジネスで使用される「ご査収」という言葉ですが、何...また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。毎日の中でメモを取って「今日はこのために時間がかかった」「こんな作業が面倒だ」「もっとこんなものがあれば効率的にできるのに」「これは不要ではないか」など、様々なネタ探しをしてメモを取っておくことが大事です。今やっていることに疑問を持つことが大切で、効率などをいつも考えながらネタを探しておくことがおすすめです。この作業を何時間かかって効率的だったのか、もっと違う方法があったのか、作業自体を変える必要があるのかなど常に効率を考えて仕事をすることが必要と言えます。きっと急に改善提案と言われてもネタが思い浮かばない人が多いと思いますが、常日頃から何か困ったり、解決したいことがあればメモを取っておくことが一番重要ではないでしょうか。業務の効率化や個人のスキルアップを図るための改善策を探すのですが、次のようなことを検討します。一度業務を洗い出してどんなことを実際にしていて、どんな問題点やミスが発生しているのかをピックアップして考えてみます。①業務を細分化してリストアップ②業務の簡略化(省略したりまとめたり短縮できるものがあるのか）③業務の順番の入れ替え④ミスが多い人や仕事の内容、その時間や環境の洗い出し⑤業務や問題点を数値化して具体的に検討、比較記載されている内容は2016年11月25日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。自分一人だとネタ切れになってしまった場合は、周りの同僚や後輩たちと話をしてみることも大事です。どんな問題を抱えているのかを話し合ってみましょう。また自分が改善したいと思っている気付きに対して他の人はどう思っているのかを聞いてみることで改善策が生まれてくることもありますよね。改善したいことはあっても改善策をどうしたらいいのかがわからない時などは、一緒に話し合ってみるのもとても有意義です。仕事について困っているというネタで話をすると、意外とお互いに率直なネタが出てくるのではないでしょうか。そして、一人では改善できないこともみんなでなら実践的な改善策が生まれてくることがよくあります。 「忠告」ほど強い意味はもちませんが、相手への指摘の意味を含んでいます。 一方で、提案には「 特定の事柄を具体化するための自身の考え 」というニュアンスがあります。ビジネスの場では、ひとつの出来事において関係のある人物が組織や他のメンバーに意見を出す場合に使用されます。 問題の指摘・問題が起こる時の条件・問題によって被る損害. 問題が起こる時の条件を排除するための具体的行動提案・提案を実行した時に予想される具体的な変化. 提案メールに必要な要素は、現状での問題点をきちんと指摘することと、提案によってどんな効果が期待できるのか明記すること。単純に不満を書き連ねただけでは、提案にはなりません。 提案の最終的な目的は、こちらの主張を受け入れてもらうこと。そのためにも「この提案によって、こんな効果が見込める」ということに重点を置くようにしましょう。 指摘（してき）とは。意味や解説、類語。[名](スル)大切な点や注意すべきこと、欠点や過失などを具体的に取り上げて指し示すこと。「弱点を指摘される」 - goo国語辞書は30万2千件語以上を収録。政治・経済・医学・ITなど、最新用語の追加も定期的に行っています。 「提案」は、ビジネスには欠かせない要素です。しかしながら、「提案する」という意味の英単語がいくつもあるため、その使い分けに苦労する人もいるでしょう。 使う相手や場面に応じて、適切に提案できるよう、「提案する」を意味する英単語の使い分けについて学びましょう。 文例：ご無礼を承知で申し上げますが、◯◯という見方もありすぐに同意はできかねます。本書は、間違えがちな言葉、特に相手にカチンとさせる言葉を｢ちゃんとした言い方｣に変換することを主眼にまとめました。感謝する、依頼する、催促する、謝るなど、言葉を使うシチュエーションごとに分けていますので、｢どう言えばいいのか｣と迷ったとき、すぐに適切な言葉を選べるはずです。（｢はじめに｣より）これなら、1.と2.よりもさらに強い印象を与えることができるといえるのではないでしょうか。次に、｢納得できない場合｣について。強く抗議する際にも、相手に必要以上の不快感を与えないよう配慮することが大切なのかもしれません。では最後に、もっとも強い抗議の例を。総じて｢指摘する｣際のポイントは、次の2点に集約されるといいます。こんな当たり前のことをいわれたら、カチンとくることはほぼ確実。そこで、文例：今後、同様のことが続く場合、本意ではございませんが、貴社とのお取引を見直さざるを得ません。｢困っている｣ことをストレートに表現したのが1.で、そこに納得できないという感情を加えたのが2.、そして不満をよりあらわにしたのが3.ということになるでしょうか。頭ごなしに否定するのではなく、認めたうえで代替案を提示するわけです。自分がそれに反対を表明するというスタンスを避け、一般的な考え方として扱えば、相応の説得力が生まれることになります。文例：最悪の場合、しかるべき措置をとらせていただきますので、あらかじめご承知おきください。｢残念ながら｣という言葉に置き換えることで、反論がしやすくなるわけです。さらにもうひとつ。あくまで対等な目線で、自身の考え方を明らかにするわけです。もうひとつNGワードを確認してみましょう。文例：ここが難しいところでございまして、◯◯は◯◯という解釈になるようです。なにかを話した結果、｢よくわからないのですが｣と切り返されたとしたら、たしかに否定的なニュアンスを感じてしまったとしても無理はないはずです。そこで、そんなときのために編者が勧めているのは、文例：再三の要請にもかかわらずご報告がなく、甚だ遺憾に存じます。文例：大筋ではその通りだと存じておりますが、少々別の観点から見ると、◯◯ということも考えられないでしょうか。文例：社内には◯◯という意見もあるようで、この点についてはいかがでしょうか。｢いいづらい｣ことは同じであっても、表現を変えるだけでだいぶ印象は変わります。そして｢いいづらいですが｣に関しては、別の表現も。次は、｢反対意見があることを伝える｣際の3つのNGワードと適切な表現を。とすれば、お互いの違いをやんわりと伝えることができるというわけです。なお｢あなたと私は違います｣については、もうひとつ適切な表現が紹介されています。相手の気分を害する可能性が大きいだけに、反論の仕方はとても重要。そこで本書はこの点についても、さまざまな角度から提案をしています。まずは｢立場が違うことを伝える｣場合の2つの伝え方から。なるほど、このリアクションには、どこか｢上から｣な印象があります。そこで、反対意見があることを伝えたうえで、その策を引き出せば、会話が淀むことはないでしょう。なお｢反対です｣の不快感を解消する表現はもうひとつあるといいます。NGワードである以前に、これは子どもっぽい表現としかいえませんが、こういう場合は、文例：もっともな御意見だと承知しております。ただ現場といたしましては、人員の問題がございまして...。文例：ご繁忙に取り紛れてのことと拝察いたしますが、なにとぞ誠意ある対応をお願い申し上げる次第です。こうした適切な表現がシンプルにまとまられているため、とても実用的。文庫なのでバッグに入れておいても邪魔にならず、さまざまなシチュエーションで役立ってくれることでしょう。相手の意見を認めたうえで、そこにある問題点へとさりげなく誘導するということ。こうすれば、気持ちを自然とそちらに向かわせることができるかもしれません。相手の気を使いつつも、気持ちをはっきりと伝えることが大切だということでしょう。文例：◯日にご納品いただけるとのお話でしたが、◯日現在、まだ着荷しておらず、お問い合わせにもご返答いただけておりません。大変困惑しております。文例：◯◯の部分でいまひとつ、私の理解の及ばない部分がございまして、◯◯についてはいかがなりますでしょうか。・反対意見は個人の感想ではなく、一般論や世論として伝える方法もある。なにげなく使っていた言葉が、気づかないうちに相手を戸惑わせたり、場合によっては不快にさせたりすることはよくあるもの。たとえば個人的には、とても気になるのが｢あなた｣という言葉の使われ方です。もちろんそこには敬意が込められている場合が多いわけですが、大前提として｢対等もしくは目下のものに対して｣使うべき言葉であるということは、あまり知られていないからです。自分に理解力がないと認めたうえで、必要な情報を相手から引き出すというわけで、これなら波風は立ちそうにありません。文例：当社としては、今回の事態にはとうてい納得いたしかねます。相手に誠意が感じられないときはつい感情的になりがちですが、このような表現であれば、冷静さと不満を同時に訴えかけることができそうです。相手の落ち度に焦点を当てるようなケースも少なくないだけに、｢なにかを相手に指摘したいとき｣のクッション言葉には気をつけたいもの。そこで編者は、このことについて3つの｢NGワード｣と、それぞれについての適切な表現を紹介しています。好むと好まざるとにかかわらず、抗議の必要性が要求される場合もあります。しかし、抗議だからこそ、なおさら表現が重要になってくるといえそうです。｢困っている｣ことを伝える3パターンからご紹介していきましょう。文例：一般的には◯◯と考えるのではないかと思うのですが...。文例：ご趣旨はごもっともかと存じますが、◯◯の点については十分な検討が必要ではないかと思うのですが、文例：申し上げにくいことですが、実はすでに現場では◯◯が周知の事実となっておりまして...。copyright (c) mediagene, Inc. 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普段、みなさんは「ご指摘」という言葉を見聞きしたり使ったりしますか？ 「ご指摘」という表現方法はビジネスシーンなどで頻繁に使われそうなイメージがありますが実際はどうなのでしょうか。 そんな本日は「ご指摘」の詳しい意味や使 […] 問題改善にかかる労力とコスト ここではコピペで使える「提案メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。商談の提案や、面談後の提案など、いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。 問題の指摘・問題が起こる時の条件・問題によって被る損害. 相手の気分を害する可能性が大きいだけに、反論の仕方はとても重要。そこで本書はこの点についても、さまざまな角度から提案をしています。まずは｢立場が違うことを伝える｣場合の2つの伝え方から。 ・立場が違うことを伝える1. 提案書とは意見やアイディアや議案を記載し提出するビジネス文書で改善提案書、導入提案書等がある。提案書の書き方・提案書の作り方を社内用書式例文・文例、表紙やテンプレート見本・雛形・参考例で解説。企画書と提案書の違いやビジネスマナーも。 提案メールの目的は、提案した内容を受け入れてもらうことであり、そのためには現状の問題の指摘と提案によって期待できる効果・内容等を明確に示さなければなりません。 多くの採用担当者は、あなたの「人となり」を判断する材料として「趣味特技」欄までチェックしています。だから、適切に趣...通勤経路とは何でしょうか。通勤経路の届け出を提出したことがある人は多いと思います。通勤経路の書き方が良く分からない...「ご指摘」の言葉は、ビジネスシーンでは使用頻度の高い言葉です。しかし、使うシーンでは注意も必要な言葉です。ここでは「ご指摘」の意味や使い方、例文や心構えなどを解説します。ビジネスパーソンとして、大切なシーンで正しい言葉で気持ちをしっかり伝えましょう。選考で要求される履歴書。しかし、どんな風に書いたら良いのか分からない、という方も多いのではないかと思います。そんな...「ご査収ください／ご査収願いします／ご査収くださいますよう」と、ビジネスで使用される「ご査収」という言葉ですが、何...記載されている内容は2017年08月01日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。いまいち難しくてなかなか正しい意味を調べることのない「ご健勝」「ご多幸」という言葉。調べてみると意外に簡単で、何に...また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。
場で最も良く用いられ「改善提案書」等の名称で使われています。ここでは提案書の書き方を見本を交えて解説します。 問題改善にかかる労力とコスト

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