（5）メールの詳細設定画面が開きますので、メールの詳細情報を入力してください。 さらに、画面右下の「詳細設定」ボタンを押すことで、送信メールの認証の設定や、受信サーバーと送信サーバーのポートの設定などもできるようになります。 Copyright © Nokotech Lab All Right Reserved.（５）メールの詳細設定画面が開きますので、メールの詳細情報を入力してください。このため、Outlookを使う場合は、データが巨大化しないように、不要なメールを削除したり、フォルダの整理を定期的にするなどのメンテナンスが必要となります。（２）「Mail（Microsoft Outlook 2016）（32ビット）」をクリックしてください。これは、昔からの問題なのですが、パソコン上のメールソフトから送信されるメールというのは、インターネット上で暗号化されているわけではありません。Outlookの場合、古いパソコンから新しいパソコンにメールの設定を移動させたいときに、メール設定をエクスポートする手段がありません。簡単に言えば、ネット上で暗号化されないまま送られているということは、内容を盗み見られることがあるということです。個人的には、Office OnlineのOutlookを使いやすくしてもらえば、Gmailにも対抗できるようなメールになるのではと思っています。このことにより、複雑なメール設定を持つメールでは、認証が通らず、メールの設定でつまづいてしまっているケースが増えているようです。Microsoft Outlookは、Microsoft Officeに含まれるメールソフトです。Windows 10のパソコンには、「メール」というアプリが最初から用意されています。このアプリの「メール」は、以前はOutlookと呼んでいました。マイクロソフトの怠慢なアップデートによりOutlookはさらに使いにくいソフトになってきていますので、できるだけ早くOutlookから離れて、クラウドのメールサービスに乗り換えることをお勧めします。もし、あなたが古いパソコンから、新しいパソコンにOutlookのメールを移動したいと考えたときは、以下の手順で作業を行う必要があります。クラウド上でメール送信を行うWebメールが望ましいのは、送信されたメールは暗号化されているという点です。Office Onlineにログインすると、無料で「Outlook」という名前のクラウドメールを使うことができます。マイクロソフトは、以前からのHotmailをこのOutlookに吸収して、運用しています。さらに、pstファイルが巨大化すると、メールの受信トレイを開くのに時間がかかったり、Outlookの動きが遅くなったりすることもあります。このクライドタイプのOutlookはメールアドレスを最大20個まで持つことができるのですが、残念なことに、設定が難しいので使い勝手があまりよくありません。この記事に関連した新しい記事がありますので、こちらも参考にしてください。ここでの問題点の１つは、メールアドレスの設定自体は、pstファイルには保存されていないという点です。むしろ、アプリのメールは、Office OnlineのOutlookと融合して、一体化したほうがいいのかもしれませんね。つまり、ユーザーは、新規にメール設定を作成しなおす必要があり、この点が非常に面倒な作業となってしまいます。昔からのメールの名残りなのか、メールと言えばOutlookと思っている人も多いようですが、個人的な意見を言えば、Outlookは古いタイプのメールソフトなので、できるだけ早く卒業したほうがいいと思います。従来のOutlookでは、ファイルのアカウント設定から、メールアドレスを選択して、変更ボタンを押すと、上記の画面にすぐにアクセスすることができたのですが、新しいOutlookでは、上記の詳細設定画面が出てこなくなってしまいました。このため、ちょっと遠回りにはなりますが、コントロールパネル経由でOutlookのメール設定をしなければならなくなっています。そして、とても残念なことに、これらのメールどうしは連携することが全くできていません。もし、Outlookでのメール設定に失敗することがあれば、以下の方法で設定してみてください。※上の図の「詳細オプション」を有効にしても、詳細画面は出てきませんこのように、Microsoft OfficeのOutlookとは別に、マイクロソフトは、Outlookと呼ばれているメールを２つも作っているのです。Windows 10に標準で用意されているアプリのメールについては、非常に使いにくいという声がよく聞かれますし、機能的に見ても貧弱なメールです。皆さんは、Outlookが３つもあることを知っているでしょうか？何しろ、１つのpstファイルが、すべてのメールメッセージや添付ファイルなどを含んでいるため、ファイルが巨大化することでファイルにエラーが生じるとファイルが開けなくなり、メール自体が開かなくなるということもあります。会社などでは、まだOutlookを使っている人は多いようですね。このため、新しいパソコンでは全く新規にメールアドレス設定を行う必要があるのですが、この設定で躓くことが多いのです。本来であれば、古いパソコンのメール設定をエクスポートして、新しいパソコンにインポートできれば簡単なのですが、Outlookはメール設定をエクスポートする手段を持っていません。最新版のOutlook（2016もしくは365）において、メールの設定が失敗するケースが増えているようです。今後のマイクロソフトに期待することは、Microsoft OfficeのOutlookとOffice OnlineのOutlookを同期してほしいということです。もし、このような同期ができれば、ローカルのパソコンのOutlookのメールが、タブレットやスマホで見れるようになるわけで、クラウドとローカルの両方で使えるという画期的なメールとなります。恐らくマイクロソフトも、クラウド上のShareサーバーなどの技術もあることですし、いずれはこのような形になっていくことが期待されます。通常メールアドレスの設定では、表示名、メールアドレス、アカウント名、パスワード、POPサーバー名とポート番号、SMTPサーバー名とポート番号というような情報で構成されています。この問題の原因は、Outlookのメール設定画面が簡略化されたことにあります。さらに、画面右下の「詳細設定」ボタンを押すことで、送信メールの認証の設定や、受信サーバーと送信サーバーのポートの設定などもできるようになります。さらに、ひどい現象になると、メールのメッセージが消えてゆくという怪奇現象なども生じることもあります。メールアドレスを設定すると、そのメールアカウント設定に対応するデータファイルが、ユーザーのドキュメントフォルダの中の「Outlookファイル」という名前のフォルダ内に、pstファイルとして作成されます。パソコン会員の方は、「レッスン予約フォーム」をご利用ください。個人的には、Gmailが最も優れていると思いますが、ビジネスなどで使う場合は、G suiteというGoogleのメールやスケジュール管理のサービスがありますので、会社のメールシステムは、G suiteに移行していくのがベストな方法だと思います。ところが、最新のOutlookをはじめて起動し、メールアドレスを設定する段階で、簡易画面での設定しかなく、詳細設定画面を表示できないようにしてしまっているのです。全く独立に３つのOutlookを作って、一体全体どうしようとマイクロソフトは考えているのでしょうか？ただ、Googleの進歩の方が速いので、OutlookがGmailに勝てるかどうかは、難しいかもしれません。このpstファイルの中に、メールの受信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテムなどに加えて、予定表のデータ、連絡先のアドレス帳、To Doデータなどが一括して保存されることになります。パソコン関連の日々のレッスンのテーマや技術情報・ホームページに関わる技術情報・その他の研究課題などを紹介します｜町田市のパソコン教室　ノコテック・ラボ ュアウトの二択であり、フェアウェイをキープできる確率は恐ろしいほど低くなります。 うまくいくことを願っているよ; Talk to you later, じゃあまたね; I’ll contact you later, また連絡しますね; Must go now, take care, もう行かないと。またね; Best wishes, 成功を祈っています; Best wishes to you dear Keiko, ケイコの成功を祈っています; Say hi to (third person’s name) for me. 新しいお仕事がうまくいくことを願っています。 （メールの末文として書く場合） 例文帳に追加 I hope that your new job will go well. 迅速に対応するのが、ビジネスの鉄則です。しかし、避けられない状況で遅れてしまう場合があるのも事実です。そんな遅れてしまった場合に使える謝罪メールの結びがこの例文です。reply to ~ で返信するの動詞です。メールで問い合わせや告知のメールが届いていたのに直ぐに対応出来なかった場合に、相手に謝罪する際に使える結びの例文です。新しく職場に来る相手や相手側の担当者に送る結びの例文として使えます。ビジネスには、緊急の用件で直ぐに連絡を取らなけばならない状況があります。メールで連絡する事も重要ですが、そんな急を要する場合には、電話で直接担当者と話しをするのが一番早い連絡方法です。英語が苦手でビジネス英語で、失敗しない電話の掛け方は下の記事をオススメします。何か知りたい事があって、メールや連絡を取って来た相手への感謝のメールの結びに使える英語例文です。ビジネス相手に、正しい宛名や分かりやすい用件を使って担当者の注目を得る努力をしてきました。その後に、メールの用件をビジネスマナーをしっかりと守ったメールの書き出しを２９の英語の例文で、端的に分かりやすく、自分の伝えたい内容を英語で書けるテクニックをおぼえました。既に紹介しましたが、appreciate はthank you と言い換える事が出来ます。ただ、appreciate ばかりを使い過ぎるのも問題があります。必要以上に丁寧な表現を使ってしまうと、相手との距離を取り過ぎてしまう事になります。それは、相手に取ってよそよそしい表現に取られてしまう事になります。15 と 16 は、感謝のメールの結びとして使える英語の例文です。15 は、特に忙しい相手に時間を割いてもらった事への感謝を伝える際にオススメの感謝の結び例文です。16 の例文は、色々と相手に尽力してもらった時に使える英語の感謝の結び例文です。相手を長く待たせてしまっている状況に使える英語の例文で、もう少し待たせてしまう状況で使えます。問題の解決が長引いてしまい、まだ時間がかかる際にメールの結びに使える例文です。どんなに注意していても起きてしまうのがトラブルやアクシデント。そんな状況に素早く対応して問題を解決するのも、大事なビジネスマナーですよね。迅速な対応は相手への誠意になって、逆に相手からの信頼を得られるチャンスになるかもしれません。心からの謝罪と誠意をもって対応する際に是非使いたい、謝罪メールの英語の結びを紹介します。先ずは、相手からの返信や、相手との会う予定を期待している時に使える表現を紹介します。ビジネス英語で気をつけたい事が、相手への気遣いです。ビジネスの相手と次ぎに会うアポイントがある場合や、会議の場で話し合う事を楽しみにしている時や、もしくは相手からまたメールで進捗などを期待していますと伝えたい場合に使える英語の表現です。discuss は「〜を論議する」の意味の動詞です。日本語の意味からだと、少し話し合う相手と険悪な雰囲気が起こりそうなイメージがあるかもしれませんが、discuss は話し合ってお互いに結論を導き出す意味が強いので、健全な話し合いです。自分の問い合わせに返信をもらった事への感謝を伝える結びに使えます。しかも、時間ばかりがかかってしまうと、メールの最後の結びを意外に適当に終わらせてしまう人が多いかもしれません。しかし、メールで最も大事な部分のひとつがメールの結びの表現です。メールの最後の印象が良ければ、相手も直ぐに行動に移してくれるかもしれません。相手との良い関係を維持していく為にも、ビジネスで失敗しない為にも、メールの結びの表現まで気を配れるビジネス英語を身につけたいです。なので、それ以外の状況ではthank you がオススメの英語表現です。appreciate の場面で使った表現をそのまま thank you に置き換えて使っても全く問題ありません。２つ目では、ビジネス英語のメールで最も重要な、メールの書き出しの表現を、メールの用途別で紹介しました。相手に依頼する表現や、重要な情報を告知する場合の英語の書き出しを紹介しました。初めの記事では、メールの件名と宛名についての表現を紹介しました。相手の名前が分かっている場合の宛名の表現と、相手の名前が分かっていない場合の宛名の違い等を紹介しました。13 と 14 の例文は、相手からサポートや援助を受けた場合に使える感謝の結びの英語例文です。相手との予定の再確認と、アポイントを楽しみにしていると伝えて、良い人間関係を築くのにも使える例文です。何か予定していたイベントや計画の直前に、突然変更やキャンセル等がどうしても起こってしまう場合があります。出来るだけ準備をして避けたい状況ですが、そんな連絡を相手に告知するメールの結びに使える謝罪の英語例文です。「直前になってしまって申し訳ありません」の気持ちが相手に伝えられる謝罪メールの結びです。英語が苦手だと、仕事の得意先や取引相手からの英語のメールはどうしても先延ばしにしてしまいがちです。ビジネスメールは、書き慣れないと時間ばかりがかかって、結局他の業務に影響が出てしまい事があります。でも、ビジネスは時間が勝負です。遅くなっては、せっかくのビジネスチャンスを逃してしまいます。この問い合わせメールの結びは、かなりカジュアルな英語例文です。友人や同僚でもかなり近い関係の相手へのメールの結びに使える例文です。一方、would appreciate は「〜して頂けると幸いです。」と伝える場合に使える英語の表現です。今回の記事では、ビジネスの場面で英語メールを送る時に意外に迷う、メールの結びの例文と統語を紹介します。最後に、メールで意外に見落としがちなのが結辞の表現です。一般的に使われている、Sincerely は使える時と使えない時があるのを知っていますか。あと、日本語にも「拝啓」なら「敬具」で締めますが、英語にもその関係があります。ちょっとした事だけれども、意外に知られていない、ビジネス英語で必要なメールの結語を、ビジネス英語のメール記事シリーズのの最後にお伝えします。いままで紹介して来た look forward to の英語の表現ですが、実は似た表現に進行形にした I’m looking forward to があります。どちらも意味は同じで「〜を楽しみにしています」になります。これは、上司や取引先からのクレームが来た時に使える結びのメール表現です。出来れば避けたいのが取引先からのクレームや、上司からの怒りのメールです。相手の指摘や懸念に対して真摯な態度を見せたい時に使えます。オンライン•ショッピングが重要なビジネス•モデルになっている現在では、発送の遅れは大きな問題です。しっかりと謝罪のメールを送っておきたい所です。使う時に気をつけたいのが、to ＋ 動詞を進行形にして使う事です。この英語の表現は、「〜していただけると幸いです」と感謝を伝えて丁寧に相手に依頼する場合に使えます。相手も忙しい状況を理解しながらも、可能であれば迅速な行動をして欲しい場合に使えます。メールの内容を最後にもう一度相手に確認する為にも簡潔に伝える役割が、メール結びにはあります。しっかりとビジネスマナーをおさえながら、フォーマルな英語の例文でメールを終わらせられます。look forward to は取引相手やビジネスの担当者にも、職場の同僚に対してもどちらにも使える表現です。一方、appreacite はフォーマルな表現なので、敬意を表す必要のある相手へのメールの結びや、同僚でもなかなか頼みづらい依頼をする場合のメールの結びに使って下さい。前回までの２つの記事で、ビジネス英語で使えるメールの表現を覚えました。あと、意外に難しいのが英語の結びの言葉です。フォーマルな結びの表現から、相手の名前が知らない場合、さらには親しい相手へのメールの場合で、色々と使いわけが必要なメールの結びの表現を覚えて下さい。緊急の連絡ではなく、近況報告などのメールをまた下さいねと、軽い感じでメールを結びたい時に使えます。送る相手が既に取引のある相手や、職場の同僚などのメールの結びに使える例文です。何か問題が起こって、相手側に伝える際に理解を求める際に使える結びの英語例文です。 appreciate の所で一度紹介したのをthank you でも使えます。相手に不便をかける際に、申し訳ありませんと伝える場合に使える英語の例文です。何が原因で問題が起こっているのかをメールで知らせた結びの例文にぴったりです。自分の問い合わせや質問に対して、直ぐに返信が来た時に使いたい感謝メールの結びです。

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