提案書は営業資料として非常に重要です。提案書の書き方一つで仕事が発注されるか逸注してしまうかが決まります。そんな大事な提案書を作成することが出来るようになれば会社のポジションも良くなります。今回は提案書の書き方・構成やパワポのちょっとしたコツ等を紹介します！ 自分もしくは弊社で提供できる提案やサービスを打ち出す 4. 受注につながる社内稟議に通る提案書を作ろうと思うと、形式にばかり目がいってしまいがちです。例え立派な提案書を作ったとしても、受け手に響かなければ意味がありません。アピールしようと思う気持ちが強すぎると、自分目線になってしまいます。大切なのは、相手が知りたいことを書くことです。顧客目線での提案がなされているかに注意して提案書を作成しましょう。 場で最も良く用いられ「改善提案書」等の名称で使われています。ここでは提案書の書き方を見本を交えて解説します。「くちコミくらぶ」知りたい講座　事務局：筑紫野市二日市北2-3-3 お問い合わせ先：e-mail ここでは「提案書」の種類ごとの書き方、便利なフォーマット・テンプレート、禁じ手（ng）などを紹介します。 初めての方でも、どんな目的・用途の提案書にも対応できるよう「提案書」作成に役立つ基本情報をまとめてあります。 仕事をする上で、困り事はたくさんありますよね。ここでは業務改善提案ネタ10選ほか、改善点・アイデアの書き方例文もご紹介しています。実力を十分に発揮するためにも、余計なことで煩わされないためにも、職場は気持ちよく仕事ができる環境であってほしいですよね。 提案書とは、現在起きている問題を解決するアイデアを提案するための文書です。提案書を書くには次に挙げていく要素を盛り込む必要があります。使用するソフトはその時々でワードやエクセル、パワーポイントなどを使い分けます。 1. 企画書の書き方を身につけたいと思いませんか？誰かになにかを提案するという行為は、ビジネス活動の基本といってもいいでしょう。提案内容を具体的に表すものが企画書。ここでは、企画書を初めて作る人も、社会人1年目でもできる、わかりやすい企画書の書き方を解説します。 会社によって、求める論文の書き方の文化に、多少の違いはあります。しかし、 論文の流れ 、仕事をしていく上で とらえていて欲しいこと や書いてほしいことは、会社によらず大体決まっています。 論文の流れ スケジュールや予算、体制について書く 5. 改善提案とは、あなたが関わる業務や職場環境について、何をどうすればより良い職場、業務内容となるのかを示すことです。会社の業務改善のように大きなことであっても尻込みすることはありません。より良い職場環境・業務内容にするためもちろん上司からの指示がなくとも改善提案をすることに問題はありません。 相手の要望や課題を挙げていく 2. ここでは、提案書の書き方のコツをご紹介します。 提案書作りのコツ. 会社が社員の論文に求めること. まずは、「提言」の意味です。「提言」とは、「考えや意見を出すこと」を言います。 例えば、以下のような使い方です。「有識者（ゆうしきしゃ）」とは、「その分野の専門家のこと」を言います。 政治の現場では、特定の分野の専門家を集めて定期的に話し合いが行われています。例えば、専門家の間で「最近のスマホ料金は高すぎない？」という意見があったとしましょう。その結果、政府側に「スマホ料金の価格を下げてほしい」という意見を出しました。 この時に政府側に意見を出すことを「提言 … 提案書を作るときには、「わかりやすく簡潔でシンプル」にまとめるのがポイントです。 なるべく少ない枚数で、相手が知りたいと思っている情報を理解しやすいように作成するのがコツになります。 実際に提案書をする� 改善提案のネタの探し方6つ目は、社内の慣習化された業務を探すことです。皆が当たり前に毎日やっていることでも、「やるように決まっているからやっている」だけのことがあります。それが本当に必要なのかどうかを目的を確認し、それをやるための人員や時間がその目的に見合ったものなのかを確認してみましょう。改善提案の事例6つ目は、工場における改善提案は小さなことから始めるです。例えば電球の交換や工具などを可動式の棚に収納するなどコストは小さいが、作業効率に大きく関わるものから取り組みましょう。毎日働く環境が良し悪しは危険リスクにも関わる為、光や空調などを含め環境整備から見直してみることが大切です。改善提案を考える上で抜け落ちてはいけないのが改善案です。必ず問題点を見つけたら改善策を考えましょう。誰が、どうすればいいのか。会社や工場の業務は他部署や他業務との繋がりが必ずあります。改善するには社内全体の協力が必要なのか、個人の取り組みでいいのかなど視野を広く持って考えてみましょう。改善提案の事例4つ目はQ＆A(質問回答集)を作ることです。頻繁にある問い合わせや確認事項がある場合は、チームや課全体で適切な回答内容を共有し、初期対応は誰でも可能なようにします。担当者のみに負担がかかることは大幅に軽減でき、チーム全体の効率も上がるでしょう。会社の業務改善提案とはどんな物のこと？改善提案するには日常業務になっていると意外と気づかない問題点を見つけ出さなければいけません。工場・会社でのネタ探しの方法、事例や業務改善提案書の書き方まで、上司の目に止まる改善提案書にするためのアイデアをご紹介します。職場での聞き取りで主張が少なく顔も見てくれない人の思いを汲み取るのは難しいものです。いろんな人がいますが、誰しも苦手なことや苦手なタイプの人はいますので、無理せず少しずつ話しかけてみましょう。人と目を見て話せない性格や心理などを紹介している記事で、少し相手への理解を深める参考にしてみてください。改善提案のネタの探し方2つ目は、同じことを何度もしていないか確認することです。特に手書きでの記載とデータ入力両方をしていることが多くあります。記録をノートに書き、さらにデータを入力する。ダブルチェックではなく、同じ人が同じことをやっていることはないかチェックしてみましょう。改善提案のネタの探し方5つ目は、同僚や上司の仕事ぶりを見ることです。自分だけでなく、同僚や上司はどのように仕事をしているか観察してみましょう。忙しく追われていることはないか？逆に手持ち無沙汰な時はないか？他人の仕事ぶりを観察すると担当課や社内全体の改善点も見つけることができます。細分化のポイントは1日の仕事を、何を、どのように行い、かかった時間や作業の詳細を目で見て確認することです。問題になったり、忙しさに波があったり、仕事に追われるようなことはありませんか？繁忙期と通常期に分けて書いてみるとより良いでしょう。今回は、「人と目を合わせられない心理」をテーマに、職場で目を見て話さない性格について、より詳しく言及していきます。好きな人と視線を合わせないというのは、理...〇〇に対する提案、現状の課題と背景（具体的に起こったトラブル事例などを含め）、改善する目的、改善方法、改善方法を行うメリットと効果（グラフなどを用いると効果的）、改善方法を誰が、いつ、どのように役割分担をするのか。予算やスケジュール、留意事項などの概要。トラブルが起こった際のQ＆Aなど改善提案のネタの探し方4つ目は、過去のトラブル事例を思い出すことです。過去のトラブルがどのように起こり、解決までに要した時間や、解決策まで、具体的に掘り起こしましょう。今の業務内容でトラブルが起こる危険はないか、トラブルが起こる原因や危険要因を探してみましょう。改善提案の事例2つ目は、同じ作業をする時間は省くことです。同じ人が、同じ内容を手書きや入力など形を変えて同じ作業を繰り返し行っている場合があります。同じ人が同じことをするとミスなどの原因にもなります。今行っていることの効果と必要性を見直してみましょう。chokotty[ちょこってぃ] | 知る・比べる・やってみるで、ちょっと幸せに。問題はないとしている人もいるかもしれません。その場合過去のクレーム事例やミスが起こった出来事を取り上げたり、より時間を短縮したり、従業員の業務負担を軽減する為にできることはないかと述べるなど、問題型視点ではなく、より良い改善策として視点を変えて質問をしてみることも必要でしょう。改善提案では、あなたの担当業務や所属する部署について実務担当者であるからこそ感じること、分かり得ることを伝えましょう。上司や実際業務を担当していない人には、苦労ややり辛さは見えていないかもしれません。会社や工場全体の改善に繋がる実務者の意見はとても貴重かつ重要なのです。改善提案の事例1つ目は、業務の可視化をすることです。動いている業務と開始時間、対応者、対応人数を書き出し皆で共有するのです。応援対応（バックアップ）可能な人と、いつどんな状況になれば応援対応するのかも決めておきます。業務の可視化ができればその業務に対し共通認識が持て、効率的に動けるようになるのです。改善提案書には、聞き取ったニーズを基に何の為に、誰が、どのように行うのかを書きます。工場や会社全体もしくは課内、チーム内での取り組みなのかを明確にします。当たり前すぎることや大きすぎることにならないよう、目的や背景に合わせて誰がどのような手段を用いて行うのかを実現性がある内容になるよう書きましょう。改善提案のネタの探し方1つ目は、担当業務を細分化することです。まずは自分の担当業務から見直しましょう。その際、普段行なっている業務を工程別に細分化して書き出してみましょう。雑務や事務作業など、毎日行っていることでなくても携わっていることを書き出すと、意外と労力や時間を取られていることが分かります。改善提案のネタの探し方7つ目は、職場環境の見直しです。職場の座席や照明、物の配置など、不便を感じることはありませんか？社内を走り回らなければ書類や業務が回せないなど、不便に感じていることはないでしょうか？自分の業務と照らし合わせて環境を変えれば楽になることがないか見直してみましょう。改善提案とは、あなたが関わる業務や職場環境について、何をどうすればより良い職場、業務内容となるのかを示すことです。会社の業務改善のように大きなことであっても尻込みすることはありません。より良い職場環境・業務内容にするためもちろん上司からの指示がなくとも改善提案をすることに問題はありません。改善提案のネタの探し方3つ目は、所要時間の確認です。残業時間、同じ作業にどのぐらい時間がかかっているかを確認しましょう。特に一つの作業に長時間時間が取られているものは見直しが必要なことがあります。クレーム対応などでトラブル解決に時間が取られている場合は、過去の解決に要した時間も確認しましょう。「〜とすると〜という効果が得られることにより業務効率が良くなる」、「今の体制にとっては〜の方がより今の目標に合った効果が得られると考えられる」などしっかりと今の背景と目標を示して納得が得られやすいようにしましょう。メリットを得ることや改善の為の手法改善が目的とならないよう注意しましょう。目的達成のために常に皆が互いの仕事内容を尊重し、協力することが必要です。そのためには今一度社内や工場内の状態を広い視点で振り返り、現場の意見を汲み取った改善に対して必要性を感じやすい内容にするよう配慮しましょう。改善提案書を書く前にニーズの聞き取りは十分に行いましょう。あなただけが問題と思っていることではなく、皆がそれぞれ感じている業務上の不便さや困難さがあればそれらを明確に拾い上げておきましょう。ニーズに沿った提案でないと実行されずに終わってしまうでしょう。改善提案の事例3つ目は、備品や物品の保管場所を変更するです。書類や備品がいろんなところに点在していないか確認し、保管場所を変更してみましょう。チームや部署それぞれの意見を聞いて整理整頓するだけで始められ、不要なものがなくなり、探す手間や時間を節約する効果があります。改善提案書を書く際の注意点1つ目は、現在まで行ってきたことを否定しないことです。先輩や上司の方などが会社の中で積み上げてきた業務のやり方というものを真っ向から否定すると、自尊心を傷つつけ、良い印象は得られません。「〜というやり方は駄目だ」というような文言は避けましょう。工場などでは書類より多くの備品が存在します。不要なものが無いか確認し、必要なところに必要な分だけわかりやすくまとめる。備品を取るために目や手が離れることがあれば、その一瞬が事故に繋がるリスクとなるため、まずは整理整頓から始めてみましょう。改善提案を行うことは、皆が共通の認識を持って目標を認識でき、それに向かって協力して行動するというプロセスを引き起こします。普段のルーティーンワークでは見えなかったことを感じ、業務内容や職場環境が改善することにより仕事に対しモチベーションが向上するなど個人の成長が大きく得られる可能性があります。改善提案書を書く際の注意点2つ目は、業務の現実味を帯びた内容にするです。何に対する改善で、その必要性や背景を述べたら、いつまでに誰が、何を、どのようにすることで、実際の業務がどう変わるのか、具体的にイメージできるよう予算や留意事項、注意事項などを記載するようにします。改善提案を考える時、会社や仕事のあり方を考えることは大切です。日々の業務になってしまっていると、気がつきにくい「あたりまえ」は本当にベストな方法なのかを考えることが大切です。会社や仕事がどうあればよりストレスなく業務や仕事を行うことができるのか考えてみましょう。会社や工場のより良い職場環境を提案するには、現状・問題点の有無を客観的に分析することが必要です。問題点とした理由・改善案・方法・期待される結果を論理的に明確に示すことが重要です。提案の一番の目的は自分の考えを分かりやすく相手に伝えることなため、論点が明確になるよう考えをまとめましょう。同じ作業を行うことが必要な場合は、ダブルチェックが必要な重要項目である場合か、データ分析などで活用する場合のみです。同じ人が同じことを何回もする意味はほとんどの場合なく、手間や時間が取られ業務が煩雑になるだけなのです。

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