教員メール・hpアドレス このページは、メールおよび個人ウェブサイトアドレスのリストを掲載しているものです。 このリストは本人からの要請に基づいてリストアップしたもので、関西大学の全教員を網羅したものではありません。 意外と知らない？ 大学教授が想像以上にすごいと思える10のお仕事 アルバイトや転職に役立つ情報が満載！最新のお仕事ニュースなら【タウンワークマガジン】大学教授に送るメールの文面は、目上の人に対するマナーを守って作成することが大切です。レポート提出、ゼミに関する連絡、課題や卒論についての相談など、大学生活の中で教授にメールを送る機会は何度かあるでしょう。では、教授に送るメールのマナーとは、どのようなものでしょうか。今回は、大学生なら知っておきたい、教授に送るメールの書き方について、文例を交えてご紹介します。まずは基本的なメールの書き方や言葉の使い方など、必ず押さえておきたいポイントについてご紹介します。スマートフォンから個人のメールアドレスを使って教授にメールを送るのは避けましょう。教授はメールのチェックや返信をPCで行うことが多く、学生側も大学から支給されているメールアドレスを使ってPCから送ることが基本です。ドメイン名が大学以外の場合、迷惑メールと勘違いされて、見てもらえない場合もあります。特に注意したいのが、携帯電話キャリアによるキャリアメールです。Docomoやau、SoftBankなどのキャリア・ドメインのメアドで送ると、教授がパソコンから返信したメールが自分のキャリアのスパムメール対策に引っかかり、受信できないなどのトラブルにつながるおそれも考えられます。もし大学で支給されたメアドが使えない場合は、せめてgmail、hotmail、yahooなどのフリーメールから送るようにしましょう。スマホからフリーメールで送りたい場合は、メールアプリをダウンロードしておくと楽に送ることができます。メールを送る際は、本文の最初で自分が誰であるかを名乗るのがマナーです。教授あてなら大学名、学部・学科名、学年、履修クラス、氏名など、送り主がひと目でわかるように記載します。その後でメールの本題に入りましょう。メールの文面は、なるべく簡潔にわかりやすくまとめるのが理想的です。しかし、どうしても長文になる場合は、適度に改行して読みやすくするように心掛けましょう。改行は、文章の内容が変わるところで区切りとして入れます。文面を書き終わったら、読みやすい文章になっているか読み手の立場で全文を読み返しましょう。改行が多すぎる文章もかえって読みにくいため、注意が必要です。教授など目上の人に対するメールは、必ず丁寧な文章を心掛けましょう。例えば、お願いや相談がある場合、「～してください」という命令形の表現は目上の人に使いません。この場合は「～していただけますでしょうか」など、相手に敬意を示す表現を選ぶのが正解です。また、身近な人とのメールで使うようなフランクな表現も避けます。「～しておきますね」という会話調の言い回しや、「！」「♪」などの記号を文末に付けて感情を表す方法、絵文字などは、目上の人へのメールに適していません。教授あてのメールでは、件名から本文まで、基本的な構造が決まっています。どのような構成でメールを作成すれば良いかがわかるとメールを書きやすくなりますので、ポイントを押さえておきましょう。件名は、メールの要件がひと目でわかるように簡潔かつ具体的に書くことが大切です。メール本文の最初には、宛先として相手の名前を書きます。学生が教授に送る場合は、「〇〇先生」という書き方が一般的です。また、仮に教授と親しく、普段の会話ではニックネームなどで呼んでいたとしても、メールでは必ず「〇〇先生」と書くのが礼儀です。宛先のあとは一行空けてから、挨拶文を一文入れます。挨拶文の後には、自分の所属と名前を記載します。「〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□です」、「〇〇研究室／ゼミの□□□□です」など、ひと目で誰から来たメールかわかるように書きます。挨拶文から改行をして、いよいよメールの本文に入ります。最後にメールの締めとして、一文を入れます。「お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします」など、この後で対応してもらうことへの感謝やお詫びの気持ちを込めて締めるのが一般的です。最後に署名と連絡先を入れます。本文の最初で名乗っていても、必ず最後にも入れましょう。教授に送るメールの具体的な文例を3つご紹介します。メールの構成や使われている言葉など、基本的なマナーを実際どのように使うのか参考にしてみましょう。【件名】【本文】いつもゼミでご指導をいただき、ありがとうございます。11月25日の締め切りを過ぎての提出となり大変申し訳ありませんが、ゼミレポートを提出いたします。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますようお願いいたします。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝【件名】【本文】いつもご指導いただき、ありがとうございます。卒業論文に関しまして、■■先生にご相談するお時間をいただきたく、ご連絡しました。現在、卒論テーマを検討中であり、ご相談したい点は以下3点です。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝【件名】【本文】いつもご指導いただき、ありがとうございます。10月30日に私から研究進捗に関するメールを送信し、ご返信をお願いしておりましたが、ご確認いただいておりますでしょうか。なお、こちらの手違いでメールが届いていないようでしたら、大変申し訳ございません。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝教授とのメールについては、こちらから送るだけでなく、教授から来たメールに返信する場合もあります。返信時に気をつけるべきポイントを文例とともにご紹介します。教授からのメールを受け取ったら、必ず返信しましょう。返信メールではまず、メールを送ってもらったことに対して、感謝の気持ちを伝えます。「お忙しいところご返信いただきまして、誠にありがとうございます」といった文章がスマートです。受信したメールに対して返信すると、件名が「Re：（受信メールの件名）」となりますが、返信時の件名は「Re：」が付いたままで構いません。受信した件名を残すことで、メールの内容がその後もわかりやすく、一連のやり取りをまとめて見たいときにも検索がしやすくなるためです。【件名】【本文】いつもゼミでご指導いただき、ありがとうございます。お忙しいところ、期末レポートにアドバイスをいただきまして、誠にありがとうございます。今後ともご指導のほど、何卒よろしくお願いいたします。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝メールは気軽に送ることができる便利なツールですが、意外と細かいマナーがあり、理解していない人も多いようです。社会人でさえ、間違ったマナーでメールをやり取りしている人がいます。※この記事は2017年11月15日にタウンワークマガジンに掲載されたものです。

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